U bent op zoek naar een opleiding projectmanagement. Welke opleiding is nu het beste ? Voldoet een ‘gewone’ training projectmanagement of kunt u het beste kiezen voor PRINCE2, IPMA, DSDM, Scrum, PMBOK, of een van de vele andere raamwerken?
Een algemene opleiding projectmanagement
Er zijn veel aanbieders van een (basis-) opleiding projectmanagement ook wel opleiding / cursus /training “projectmatig werken” genoemd. Deze opleidingen richten zich op de praktische kennis en vaardigheden die een projectleider moet beheersen. In de meeste cursussen projectmanagement, en zo ook de onze, ligt de nadruk veel meer op de praktische toepassing van projectmanagement dan bij de veel uitgebreidere opleidingen IPMA en PMI, die verderop uitgelegd worden. Maar er is wel veel overlap met IPMA en PMI, veel van de daarin gebruikte systemen en technieken komen terug in vrijwel elke opleiding projectmanagement.
Hard skills en soft skils van een projectleider
Er zijn 2 soorten vaardigheden belangrijk in projectmanagement opleidingen: de zogenaamde ‘harde’ en ‘zachte’ vaardigheden. De harde vaardigheden zijn vaardigheden zoals het maken van een planning, het schrijven van een projectplan, het maken van een begroting, het verdelen van taken en het beheersen van het project. De zachte vaardigheden gaan over zaken als: hoe stuur ik een team aan, de competenties van een projectleider, kunnen luisteren naar de wensen van klanten, onderhandelen met team en opdrachtgevers, ‘stevig’ zijn in moeilijke periodes, enzovoort. Sommige opleidingen projectmanagement leggen meer nadruk op de harde kant en andere meer nadruk op de zachte kant van projectmanagement of richten zich uitsluitend op een van de twee.
Wij hebben ervoor gekozen om beide in één compacte opleiding te combineren omdat beide onderdelen (‘hard’ en ‘zacht’) nodig zijn voor een succesvol project en omdat beide onderdelen prima te leren zijn in 3 dagen. Daarnaast hebben we nog een aantal losse trainingen om zachte vaardigheden verder te verdiepen, zoals bijvoorbeeld presentatietechnieken of effectief communiceren.
Meer informatie over onze opleiding projectmanagement kunt u achter deze link vinden.
Opleiding PRINCE2
Als iemand projectmanagement wil leren, wordt er soms “PRINCE2” geroepen. Het is een populair systeem van projectmanagement dat ontstaan is in de IT wereld. PRINCE2 is een nogal formeel en procedureel systeem dat geschikt is voor de wat grotere projecten bij de wat grotere (en formeel georganiseerde) organisaties. Alhoewel PRINCE2 erg bekend is, is de tevredenheid over PRINCE2 niet unaniem groot. De automatiseringsgids heeft eens onder projectleiders onderzocht hoe tevreden zij eigenlijk waren over de PRINCE2 methodiek en maar 11% van de projectleiders bleek volgens die enquête tevreden met PRINCE2. Er volgde een felle discussie waarin door de PRINCE2 aanhangers gesteld werd dat het niet aan de methode lag, maar aan hoe PRINCE2 werd toegepast en dat bijna niemand de methode volledig toepaste. Hoe dan ook, PRINCE2 is geen Haarlemmer wonderolie (dat is geen enkele projectmanagement methodiek trouwens). Lees ook de kleren van de PRINCE2.
Wie op zoek is naar een opleiding projectmanagement en denkt aan PRINCE moet zich wel realiseren dat PRINCE2 vooral over de procedures binnen een project gaat, over de faseovergangen in een project (“welke status heeft het project nu?”). Een heleboel basisvaardigheden voor een projectleider worden NIET behandeld binnen een PRINCE2 opleiding: Zoals het maken van een planning, het opstellen van een budget, of het motiveren en uitkiezen van een team . Echt praktisch is PRINCE2 projectmanagement dus niet. Verder is PRINCE2 vooral van toepassing als de gehele organisatie het doet. Als dat niet zo is, heb je als projectleider maar beperkt voordeel van een opleiding PRINCE2. Maar PRINCE2 staat altijd goed op je CV.
Een aantal van de trainers van www.projectmanagement-training.nl is PRINCE2 geaccrediteerd trainer en we gebruiken zeker elementen uit de methode. Vanwege het gebrek aan praktische toepasbaarheid en de grote nadruk op procedures hebben we echter besloten om PRINCE2 opleidingen alleen als maatwerk te leveren indien een klant daar nadrukkelijk om vraagt.
Voor open inschrijvingstrainingen PRINCE2 moeten we u doorverwijzen naar onze concurrenten: Kijk hier voor een overzicht van PRINCE2 cursussen.
IPMA projectmanagement
IPMA staat voor international project management association. Deze organisatie heeft een certificeringssysteem voor projectmanagement op 4 niveau’s:
IPMA-D: Certified Project Management Associate
IPMA-C: Certified Project Manager
IPMA-B: Certified Senior Project Manager
IPMA-A: Certified Projects Director
Ipma D is het instapniveau en Ipma A het allerhoogste niveau. Eigenlijk moet je als projectleider minimaal niveau C hebben. Niveau D is meer een ‘bewustwordingsdiploma’ . IPMA is een erg compleet systeem en net zoals PRINCE2 een vrij formele manier van projectmanagement. Voor elke projectsituatie staat er wel een ‘procedure’ of checklist in het handboek, die je moet kunnen reproduceren op het IPMA examen. IPMA is erg uitgebreid waardoor het risico bestaat dat een opleiding zich in de beperkte tijd die er voor staat vooral richt op het examineren van de enorme berg van schema’s, stappenplannen, kwadranten, technieken en inzichten. Hierdoor ligt oppervlakkigheid op de loer: een onderdeel over RET psychologie wordt teruggebracht tot een lijstje van 5 irrationele denkpatronen die je moet kunnen reproduceren, onderhandelen ‘bestaat’ uit 5 stappen die je uit je hoofd moet kennen, faseren gaat volgens een bepaald schema dat je moet kunnen reproduceren, enzovoort.
Certificaten IPMA
IPMA examens zijn grotendeels gebaseerd op meerkeuzevragen maar daarnaast zijn de IPMA certificaten ook persoonlijk. Je moet niet alleen een examen doen maar ook je CV inleveren en een minimaal aantal uren projecten gedraaid hebben per jaar. Bovendien moet je het examen om de vijf jaar vervangen (IPMA D om de 10 jaar). Dan moet je ook weer examengeld betalen. In Nederland werd tot eind 2014 het Ipma examen en de bijbehorende certificering door Cito (jawel van die toetsjes op de school van je kinderen) gedaan, vanaf 1 januari 2015 kan je je IPMA diploma hier halen. De certificering kost alles bij elkaar ruim 650 tot 2700 euro en de hercertificering kost 500 tot 850 euro afhankelijk van het Ipma niveau. Voor kleine organisaties gaat een IPMA diploma waarschijnlijk te ver, maar voor diegenen die werken in grote organisaties kan het een waardevol diploma zijn als je een carrière als projectleider overweegt.
Klik hier voor meer informatie over Ipma .
IPMA is dus eigenlijk niet een opleiding als wel een certificeringssysteem voor projectmanagers. Onze projectmanagement opleiding werkt met veel onderdelen uit het IPMA systeem maar is geen volledige IPMA opleiding met voorbereiding van het IPMA examen (D of C). Sommige cursisten besluiten na onze opleiding dit examen te doen. Dit is goed mogelijk met wat zelfstudie maar de meeste van onze cursisten hechten niet veel meerwaarde aan het IPMA diploma, bovenop het certificaat dat zij bij onze opleiding krijgen. Mocht je een aanbieder zoeken die een volledig Ipma traject met examenvoorbereiding levert kijk dan hier: aanbieders van IPMA .
PMBOK/PMI-PMP
PMBOK staat voor Projectmanagement Body of Knowledge. Het is niet zozeer een opleiding als wel een standaard waarin gepoogd wordt alle kennis over projectmanagement vast te leggen. Onder andere de PMI-PMP opleidingen zijn gebaseerd op PMBOK. PMI staat voor the Project Management Institute en PMP staat voor Project Management Professional. Het PMP programma lijkt inhoudelijk veel op het IPMA programma, maar is qua stijl (nog) instrumenteler. Het is opgebouwd uit veel voorschriften en vaste ‘stappenplannen’. PMP is vooral populair in de VS en zal qua stijl ons ook wat ‘Amerikaans’ doen overkomen. Maar ook in Duitsland is het relatief bekender dan in Nederland. Verder kent het opleidingsprogramma een flink bijbehorende kostenplaatje, examens met veel meerkeuzevragen, verschillende ‘niveau’s’ van projectleiderschap en om de zoveel jaar hercertificeren (en bijbetalen). Om je PMP diploma te onderhouden moet je elk jaar een aantal ‘punten’ halen (nascholen). Daar zijn ook weer kosten aan verbonden.
Klik hier voor meer informatie over PMBOK
Aanbieders van PMP opleidingen in Nederland.
Agile projectmanagement opleidingen
Enorm populair zijn de agile projectmanagment methodes. Zeker als u werkt in de IT en softwareontwikkeling doet, is het onmisbaar om agile projectmanagement te kennen. Daarnaast worden er nu meer en meer elementen van agile management gebruikt in de creatieve sector en andere non-ict sectoren (met name bij creatieve, scheppende of zeer moeilijk voorspelbare projecten). Het gaat wat ver om het verschil tussen traditioneel en agile projectmanagement hier uit te leggen, maar bekende agile methodes zijn: DSDM, Scrum en XP. DSDM is een formele methodes met relatief veel regels. Scrum en Extreme Programming (XP) zijn relatief ‘los uit de pols’ methodieken. Eigenlijk is het advies voor moderne projectleiders om zeker kennis te nemen van agile om het in sommige projecten toe te kunnen passen.
Klik hier voor meer informatie over onze Agile/Scrum training
Lees hier meer over Agile
Lees hier meer over Scrum
Projectmanagement leren
Hierboven staan de meest bekende en vaak genoemde projectmanagement scholen en stromingen. Er zijn er nog veel meer, sommigen zijn al weer verdwenen (Vroeger bestond er bijvoorbeeld “PRISMA” projectmanagement, dat weer vervangen is door iets anders). Nieuwe stromingen en benamingen zullen nog opkomen en weer gaan. Wie eenmaal een of twee van de methodieken bekeken heeft, ziet dat de inhoud vaak dicht tegen elkaar aanligt. Voor de meeste beginnende projectleiders is een ‘gewone’ opleiding projectmanagement of projectmatig werken het beste. Daarna zou men kunnen overwegen om ook PRINCE2 te leren of een IPMA certificaat te behalen maar vooral eigenlijk als de organisatie waarin men werkzaam is een van deze standaarden voorschrijft .
Hoeveel kennis heb je nodig om een project goed te kunnen uitvoeren?
Projectmanagement theorie kan enorm veel omvatten: plannen, faseren, risicomanagement, kwaliteitsmanagement, people management, leiderschap, communicatie, techniek, cultuur van organisaties, groepsdynamiek, financiële kennis, administratieve processen, zelf management, interculturele sensitiviteit, politieke antennes, psychologie. Eigenlijk alle algemene management onderwerpen en dan nog meer. Niet voor niets dat de boeken van IPMA en PMI tegen de duizend pagina’s zijn (en elke update weer wat dikker worden). De kunst is wat ons betreft niet om de kennis van projectmanagement uit te breiden, de kunst is om het terug te brengen tot de dingen die ertoe doen. En vooral de vraag: wat heb ik er aan in de praktijk? Onze training projectmanagement duurt daarom 3 dagen en als je het nog compacter wil dan is er ook nog onze eendaagse korte cursus projectmanagement. Afhankelijk van wat je wilt is dat genoeg om projectmanagement en projectmatig werken te snappen en te kunnen toepassen. Uitbreiden van de kennis in specifieke onderdelen van projectleiderschap kan altijd daarna nog, want projectleiderschap is een leven lang leren.
Deze tekst wordt u aangeboden door Wouter Baars. Wouter is onafhankelijk trainer projectmanagement en een van de trainers/consultants van Projectmanagement-training.nl
Hier vind u het overzicht van onze opleidingen voor projectleiders