In deze cursus zetten we een aantal van die “best practices” op een rijtje en zoeken samen uit wat het beste bij jou past. Agile/Scrum is daar een mooi voorbeeld van. Maar hoe werkt dat voor jou?
In de cursus Time Management leer je:
- Prioriteiten te stellen en te handhaven
- Deadlines pro-actief te gebruiken in plaats van ze te ondergaan
- Je e-mail onder controle te houden en te integreren met je persoonlijke planning
- Handige tips & tricks in Outlook, zelfs voor ervaren gebruikers
- Tijdrovers te (h)erkennen en verbeterpunten bewuster aan te pakken
- Beter om te gaan met werkdruk door rust te creëren in je hoofd
- Minder te vergeten door effectievere ToDo-lijsten (o.a. kanban board)
- Je werk te plannen ondanks de dagelijkse ‘onvoorziene’ omstandigheden
- Beter om te gaan met verantwoordelijkheid door middel van een betere follow-up
- Assertief en constructief ‘neen’ te zeggen
- Bewuster om te gaan met moderne informatie en communicatietechnologie
Vorm
De cursus bestaat uit een interactieve workshop waarin de deelnemers niet alleen voorbeelden uit hun eigen ervaring aanreiken, maar ook de behandelde concepten en technieken op hun eigen situatie toepassen door middel van voorbeelden, korte discussies en oefeningen.
Voor wie?
Deze opleiding richt zich tot eenieder die op zoek is naar nieuwe inzichten in het organiseren van zijn/haar eigen werk en de samenwerking met anderen binnen een professionele context. Door deze training te volgen verhoog je je persoonlijke productiviteit.
Het programma
Deel 1 : Time management
- Bewustwording: tijd an sich kan je niet managen, je kan wel je eigen (re)acties bepalen
- Overzicht: de 7 eigenschappen van de meest effectieve managers als basis
- Managing deadlines: studentensyndroom & wet van Parkinson
- Hoe creëer je FLOW (Mihaly Csikszentmihalyi)
- Oefening: uitstelgedrag tegengaan
- De kracht van voortgangsrapportage
- Toepassing: 10 superhandige tips in Outlook
Deel 2 : Aandachtsmanagement
- Het menselijke brein kan niet multitasken?!
- Toepassing: omgaan met onderbrekingen (Pomodoro en mind dump technieken)
- Het werkgeheugen heeft een zeer beperkte capaciteit
- Toepassing : een takenlijst met prioriteiten
- De JEEP 4X4 + GPS werkmethode
Materiaal:
Het cursusmateriaal omvat, naast de slides uit de powerpoint-presentatie, een werkboek waarin de deelnemers naar eigen inzicht nota nemen. Het bevat verder een aantal concrete checklists en sjabloon-documenten alsook een literatuurlijst van interessante boeken en websites. De deelnemers stellen zelf hun eigen lijst met tips & tricks samen en wisselen hierover regelmatig ideeën uit met de andere deelnemers. Deze lijst is opgezet als een instrument voor zelfevaluatie waarop zij na de cursus kunnen terugvallen.
De docent
De training wordt gegeven door Tom Jacobs die reeds meer dan 20 jaar in dit domein actief is. Opgeleid als psycholoog-pedagoog is hij vooral geïnteresseerd in de wetenschappelijke onderbouw van de meeste methoden. Zijn stijl van lesgeven kenmerkt zich voornamelijk door ervaring, praktijkgerichtheid (tips & tricks) en een aanstekelijk enthousiasme.
Brochure
Download hier de brochure Time Management
Meer weten?
Neem contact met ons op als je meer wilt weten over deze training.