Werk lijkt wel constant onder tijdsdruk te staan. Deadlines zijn altijd een stress factor. Vaak komen projecten bovenop het reguliere werk en in je prive leven is er ook een hele lijst van taken die gedaan moeten worden. Hoe krijg je het allemaal gedaan?
In deze cursus gaan we op zoek naar een naar manieren om je persoonlijke productiviteit te verbeteren: hoe krijg ik meer gedaan in minder tijd? Time management begint bij het stellen van prioriteiten en is nauw verweven met aandacht-management. Waar en hoe creëer je van focus in een wereld van impulsen? Al dan niet door technologische snufjes en snelle informatiestromen.
Hoe kan ik het heft weer in eigen handen nemen? Hoe kan ik mijn dag het beste indelen om onderbrekingen en multitasken te vermijden? Hoe onderhandel ik mijn werklast zodat ik realistische verwachtingen kan scheppen voor mezelf en mijn omgeving?
De training Time Management wordt incompany georganiseerd voor groepen van 4-12 personen.
Wij geven de training time management ook in het Engels.
Incompany
De training Time Management wordt inhouse aangeboden voor een groep deelnemers. Hier zie je een beschrijving van hoe een typische inhouse training is opgebouwd. Afhankelijk van het kennisniveau binnen de organisatie en de leerdoelen wordt het programma altijd op maat gemaakt. De training kan dan in onderling overleg ook korter of langer uitvallen. Daarnaast is coaching of langduriger begeleiding en consultancy mogelijk.
Neem contact op om de mogelijkheden te bespreken.
De training timemanagement kan wel individueel in het Engels gevolgd worden.
In deze cursus zetten we een aantal van die “best practices” op een rijtje en zoeken samen uit wat het beste bij jou past. Agile/Scrum is daar een mooi voorbeeld van. Maar er zijn meer mogelijkheden en hoe werkt dat voor jou?
Onderdelen van de cursus timemanagement
- Prioriteiten stellen en handhaven
- Deadlines pro-actief gebruiken in plaats van ze ondergaan
- Je e-mail onder controle te houden en te integreren met je persoonlijke planning
- Handige tips & tricks in Outlook, zelfs voor ervaren gebruikers
- Tijdrovers te (h)erkennen en verbeterpunten bewuster aanpakken
- Beter om gaan met werkdruk door rust te creëren in je hoofd
- Minder vergeten door effectievere ToDo-lijsten (o.a. kanban board)
- Werken in flow
- Je werk plannen ondanks de dagelijkse ‘onvoorziene’ omstandigheden
- Beter omgaan met verantwoordelijkheid door middel van een betere follow-up
- Assertief en constructief ‘nee’ zeggen
- Handiger omgaan met moderne informatie- en communicatietechnologie
Vorm van de training timemanagement
De cursus bestaat uit een interactieve workshop waarin de deelnemers niet alleen voorbeelden uit hun eigen ervaring aanreiken, maar ook de behandelde concepten en technieken op hun eigen situatie toepassen door middel van voorbeelden, korte discussies en oefeningen.
Voor wie?
Deze opleiding is voor iedereen die op zoek is naar nieuwe inzichten in het organiseren van zijn/haar eigen werk en de samenwerking met anderen binnen een professionele context, zowel binnen als buiten projecten. Door deze training te volgen verhoog je je persoonlijke productiviteit. De training is op HBO niveau, meedoen kan vanaf MBO+ niveau.
Het programma
Deel 1 : Time management
- Bewustwording: tijd an sich kan je niet managen, je kan wel je eigen (re)acties bepalen
- Overzicht: de 7 eigenschappen van de meest effectieve managers als basis
- Managing deadlines: studentensyndroom & wet van Parkinson
- Hoe creëer je FLOW (Mihaly Csikszentmihalyi)
- Oefening: uitstelgedrag tegengaan
- De kracht van voortgangsrapportage
- Toepassing: 10 superhandige tips in Outlook
Deel 2 : Aandachtsmanagement
- Het menselijke brein kan niet multitasken?!
- Toepassing: omgaan met onderbrekingen (Pomodoro en mind dump technieken)
- Het werkgeheugen heeft een zeer beperkte capaciteit
- Toepassing : een takenlijst met prioriteiten
- De JEEP 4X4 + GPS werkmethode
Materiaal
Het cursusmateriaal omvat een werkboek met naslag en waarin de deelnemers je eigen plan maakt voor verbeterd timemanagement. Het werkboek bevat een aantal concrete checklists en sjabloon-documenten en een literatuurlijst van interessante boeken en websites.
De deelnemers stellen zelf hun eigen lijst met tips & tricks samen en wisselen hierover ideeën uit met de andere deelnemers. Deze lijst is opgezet als een instrument voor zelfevaluatie waarop je na de cursus kunt terugvallen.
De docent
De training wordt gegeven door Tom Jacobs die reeds meer dan 20 jaar in dit domein actief is. Opgeleid als psycholoog-pedagoog is hij vooral geïnteresseerd in de wetenschappelijke onderbouw van de meeste methoden. Zijn stijl van lesgeven kenmerkt zich voornamelijk door ervaring, praktijkgerichtheid (tips & tricks) en een aanstekelijk enthousiasme.
Kijk ook naar onze andere opleidingen:
Agile
- Agile werkwijze voor projecten
- 1 dag
- Voor wie Agile wil gaan toepassen
Projectmanagement
- Complete opleiding
- 3 dagen
- Voor iedereen die met projecten werkt
MS Project – Basis
- MS Project online leren (basis)
- 12-16 uur doorlooptijd
- De tool voor projectplanning
