Notulen van Projectnaam: <vul hier de projectnaam in>
Datum: <vul hier de datum in van het gesprek/ de vergadering>
Notulist <vul hier de naam in van de persoon die dit document heeft opgesteld>
Aanwezig: <vul hier de namen in van de aanwezigen bij het overleg>
Afwezig met kennisgeving: <vul hier de namen in van diegenen die afwezig waren met kennisgeving>
Afwezig zonder kennisgeving: <vul hier de namen in van diegenen die afwezig waren zonder kennisgeving>

Agenda

<Hier komt de lijst van de zaken zoals die op de agenda stonden tijdens het overleg, bijvoorbeeld:>

1. Goedkeuring gespreksverslag vorige vergadering
2. Bespreken actielijst
3. Bespreken besluitenlijst
4. Bespreken issuelog
5. Bespreken risicolog (nieuwe risico’s en knelpunten)
6. Voortgang project
7. Aanpassing planning
8. Overleg met management
9. Rondvraag

1. Goedkeuring gespreksverslag vorige vergadering
   Piet heeft aangegeven dat in het verslag zijn opmerkingen over de ontwikkelingen van nieuwe software bij de concurrent niet goed zijn opgenomen. Hij zal een korte email sturen naar de notulist met een correcte weergave van zijn ideeën. De overige aanwezigen geven aan dat ze akkoord gaan met het verslag.
2. Actielijst
   Er zijn acties afgemeld en nieuwe acties aangemeld.
   zie het aparte document ActieEnBesluiten.doc
3. Besluitenlijst
   Zie de aparte actie- en besluitenlijst voor de genomen beslissingen.
   zie het aparte document ActieEnBesluiten.doc
4. Issuelog
   Zie de aparte issuelog voor de issues welke nog openstaan.
   Er zijn deze week geen nieuwe issues aangemeld.
5. Risicolog
   Henk heeft een nieuw risico gesignaleerd dat we over het hoofd hebben gezien. Wat moeten we doen als onze leverancier van software failliet gaat? Dit risico is opgenomen in de risicoloos. Klaas gaat er over nadenken en kijken wat de contracten met de leverancier daarover zeggen.
   Zie verder de risicolog.
6. Voortgang projectPartner 1
   In de Java straat wordt hard gewerkt aan de realisatie van de software. In totaal zijn er nu drie engineers toegewezen aan het project
   De testers zijn nu bezig met de voorbereiding van de testscripts. Henk heeft gevraagd aan Marie of hij dit heeft opgestuurd aan Floor. Kees geeft aan dat de detailtest plannen geen deliverables zijn. De testscripts wel. Indien de partner inzicht in de voor genoemde plannen wil. Dan kan dat uiteraard altijd.Partner 2Floor heeft aangegeven dat ze nog druk bezig zijn met een nieuwe naam voor het product. Henk zal alvast een wijzigingsvoorstel op zetten waardoor de impact op het project inzichtelijk wordt.
   De offerte van Leverancier voor de Licenties is nu binnen.
   Betreffende de rapportage aan de financier heeft Floor aangegeven dat ze begin oktober weer een rapportage willen doen aan de financier. We hebben afgesproken dat we vijf werkdagen na de afsluiting van September de rapportage aanleveren aan de partner.

   Deelnemers afgelopen periode

   Naam	Functie
   Piet Pieterse	Uitvoeringsmanager
   Jan Jansen	Projectleider
   Enz.	Lead Engineer CLient PRODUCT
   	Technisch Architect
   	Lead Engineer Server PRODUCT
   	Java Engineer
   	Kwaliteits/Testmanager
   	Test Coördinator

   Deelnemers komende periode

   Naam	Functie
   Klaas Klaaszoon	Uitvoeringsmanager
   Marie de Boer	Projectleider
   Enz.	Lead Engineer CLient PRODUCT
   	Technisch Architect
   	Lead Engineer Server PRODUCT
   	Java Engineer
   	Kwaliteits/Testmanager
   	Test Coördinator

7. Aanpassen planning
   Hieronder staat de nieuwe planning waarvan de partners nu in het project hebben aangegeven dat hij realistisch is op dit moment

   Fase / Mijlpaal	Startdatum / Mijlpaaldatum	Einddatum	Wie
   Voorbereiding	7-4-03	6-6-2003	Partner1
   Ontwerp	7-4-03	6-6-2003	Partner1 + partner2
   Besluitvorming	10-6-2003	13-6-2003	Partner1 + partner2
   Accorderen ontwerp	13-6-2003	13-6-2003	Partner2
   Realisatie / Test uitvoering	30-6-2003	28-11-2003	Partner1
   Oplevering 1e versie	28-11-2003	28-11-2003	Partner1
   Acceptatietest	1-12-2003	2-01-2004	Partner2
   Ondersteuning bij acceptatietest	1-12-2003	2-01-2004	Partner1
   Acceptatie	2-01-2004	2-01-2004	Partner2
   Substantiële gebruikerstest	2-01-2004	25-06-2003	Partner2
   Ondersteuning bij substantiële gebruikerstest	2-01-2004	25-06-2003	Partner1
   Optimalisering	28-06-2003	27-08-2003	Partner1
   Oplevering 2e versie	27-08-2003	27-08-2003	Partner1
   Garantie	27-08-2003	26-11-2004	Partner1

8. Overleg met het management
   Klaas heeft in zijn rol als projectleider overleg gehad met het management. Hij management wil dat het project binnen 1, uiterlijk 2 maanden afgerond is. Klaas heeft aangegeven dat hij denkt dat het niet haalbaar is, maar dat het team toch zijn best zal doen om het (on)mogelijke te doen.
9. Rondvraag
   Marie geeft aan dat de vergadering nu alweer 2 uur heeft geduurd, terwijl de doelstelling was om dat te beperken tot maximaal 3 kwartier. Graag een ieders inzet om kort te vergaderen.Henk geeft aan dat hij niet bij de volgende bijeenkomst kan zijn.

Volgende bijeenkomst(en)

Soort:Project voortgangsoverlegFrequentie:Wekelijks.Dag:Dinsdag 19 augustus 2006Tijd:13:00 uurLocatie:Partner 1 kantoor RotterdamAanwezigen:Klaas, Henk, Floor, MarieAfwezig:Henk

Voorlopige agenda:

1. Gespreksverslag vorige vergadering
2. Actielijst
3. Besluitenlijst
4. Afwijkingen van Specificatie
5. Voortgang project
6. Planning (mijlpalen/wijzigingen)
7. Meer/Minderwerk
8. Issuelog
9. Risico’s en knelpunten.
10. Overige/Rondvraag