Gannt chart planning leren door een game

Het maken van een gannt chart (balkenplanning) is een van de technieken die een projectleider zou moeten beheersen (en die ook in alle ‘officiële’ projectmanagement examens, zoals IPMA of PMP gevraagd wordt). MS project is natuurlijk de naam die iedereen kent, maar het kan ook simpeler.

 Als je naar http://thatpmgame.com/ surft dan kun je een planningsgame spelen en daarmee de (basis van) Gannt technieken leren begrijpen.

In de game moet je mensen toewijzen aan een denkbeeldig project en daarbij op kosten en doorlooptijd letten. Sommige teamleden zijn snel (maar duur) andere wat trager (en goedkoper). Hoe krijg je nu de planning zo dat je binnen budget en tijd blijft….

Uiteindelijk is er een hoop meer te leren over Gannt, bijvoorbeeld kritieke paden, onzekerheid in de schattingen managen, netwerkplanningen en resources verdelen, maar voor beginners een leuke start!

MS Projects 2010

Alhoewel ik mensen altijd aanraadt om (ook) naar de gratis open source alternatieven te kijken van MS projects, is voor sommige projecten MS projects een belangrijke tool. MS Projects 2010 schijnt op flink aantal punten veranderd te zijn ten opzichte van eerdere versies. Om die reden organiseert Microsoft gratis bijeenkomsten om de nieuwe mogelijkheden van de versie 2010 te demonstreren.

Elke eerste maandag van de maand is er op het Microsoft kantoor op Schiphol een gratis sessie waarin een gecertificeerde trainer MS Project 2010 laat zien. Meer informatie is te vinden hier:

http://www.microsoft.com/netherlands/evenementen/event.aspx?eventid=320&date=20101206

Open source alternatieven voor MS projects

Sinds lange tijd is MS projects de ‘standaard’ software voor het plannen en beheren van projecten. MS projects kan een hoop maar het is geen gemakkelijk programma. Je moet er echt even voor gaan zitten met een dik boek of er een opleiding in volgen. Vaak blijkt dat zodra mensen eenmaal MS projects doorhebben dat het helemaal niet de software was die ze nodig hadden voor het beheersen van hun project. Voor bepaalde taken is de software wel handig, met name voor het maken van een (globale) planning met een Gannt chart (een balkenschema). Daarvoor is het aanschaffen van het vrij dure pakket MS projects niet nodig. Er zijn prima open source alternatieven, die bovendien ook op Linux en de Apple Macintosh draaien. Hierbij een paar suggesties:

GantProject
Open Proj
Open Workbench