• Voorbeeld van een projectplan voor een E portfolio in onderwijs context.
• Een plan van een project bij een gemeente
• Voorbeeld van een projectplan in de bouw en in de context van een consortium.
• Een ICT projectplan in Prince2 stijl
• Voorbeeld van een projectplan voor het invoeren van nieuwe wetten in een gebied
• Voorbeeld van een plan van aanpak voor het verkrijgen van de fair trade titel voor gemeentes

Niet alle van bovenstaande projectplannen zijn even volledig en goed geschreven, maar in elk van de bovenstaande voorbeelden zijn stukken (tekst) die goed als voorbeeld kunnen dienen. Uit de voorbeelden blijkt dat er veel diversiteit mogelijk is die allemaal goed is. Als je zelf twijfelt of je iets in je projectplan wilt schrijven hou je dan aan de stelregel dat er duidelijkheid moet zijn over de GOKIT factoren (tenzij je om politieke redenen juist geen transparantie wilt als projectleider of opdrachtgever). Er is natuurlijk veel meer te vinden, commerciële projectplannen zijn wat lastiger om aan te komen.  Zoek op woorden als: projecplan, PID (project initiatie document), PVA (plan van aanpak) en gebruik ook eens een andere zoekmachine als Google. Succes met schrijven!

Wat ik goed vind aan het boek is dat het ingaat op typische situaties van projecten in de culturele sector en dingen niet behandeld als een a-b-ceetje (“doe deze 8 stappen en dan blijft je project binnen budget en tijd”), want zo simpel zijn projecten niet, zeker niet in de creatieve-non-profit-culturele sector.

Wel mis ik de agile projectmanagement benadering wel in het boek. Voor sommige projecten in de creatieve sfeer (zeker voor software projecten) kan dat leiden tot betere resultaten mits aan een aantal spelregels wordt gehouden. Later een keer daar meer over.

Iedereen die een opleiding gevolgd heeft bij www.projectmanagement-training.nl kan lid worden van deze community. Om kennis uit te wisselen, om elkaar op te zoeken, om een baan of projectmanagement klus te vinden. Of om een projectleider te vinden.

De eerste job is al binnen een week gepost. Dus volop werk voor projectleiders! Als het goed is, zijn alle oud-cursisten uitgenodigd om lid te worden van deze projectmanagement community. Zo niet, meld jezelf aan. Mocht je projectleiders zoeken, meldt je dan ook aan als recruiter.

8-9-10 februari Amsterdam
17-18-19 mei Utrecht
20-21-22 september Amsterdam
22-23-24 november Rotterdam

Alle cursussen beginnen om 10:00 uur tot 17:00 uur en de locaties zijn allemaal op loopafstand van het centraal station, dus goed bereikbaar.

Hopelijk tot ziens in 2010!

Wouter Baars

In de filmbijlage van de volkskrant van 10 september j.l. stond een interessant interview met filmregisseur Werner Herzog. Hij claimt in dit inteview dat hij 60 films gemaakt heeft en dat al die films binnen de tijd en binnen het budget zijn gebleven. En soms waren zijn filmprojecten zelfs een paar dagen te vroeg af en leef hij (enkele miljoenen) onder budget. Hoe hij dat doet? Volgens eigen zeggen: “intelligente oplossingen, en een kleine crew”. Niet door er meer geld en mensen tegenaan te gooien. Interessant is ook dat hij niet met storyboards werkt maar alles ter plekke (van de opname) regelt en afmaakt. Vaak kon de crew al tegen de middag naar huis.

Deze aanpak doet me denken aan een van mijn leermeesters, toen ik zelf nog niet zo lang projectleider was. Hij was een van de weinige managers die liever met een klein team werkte dan een zo groot mogelijke afdeling. De cultuur van die organisatie schreef wel voor dat hoe meer mensen je ‘onder je had’ hoe meer status je genoot. Maar de leermeester genoot wel aanzien omdat hij (als een van de weinigen) dingen voor elkaar kreeg (het was een groot bedrijf). Het kleine team (waar ik deel van uit mocht maken) deed wat het moet doen, en we verloren weinig tijd aan vergaderen en het schrijven van uitgebreide plannen.

Ten tijde van de tweede wereldoorlog moest het ambtenaren apparaat in Engeland draaien met 50% minder mensen, omdat de andere 50% aan het vechten was in de wereld. Het bleek dat de overheid prima bleef functioneren. Nou wordt er bij de overheid niet uitsluitend projectmatig gewerkt, maar het gaat om het onderliggend principe van doelmatig organiseren en werken. Ook interessant is een onderzoek van IBM waaruit bleek dat projecten die een kortere doorlooptijd hadden, die snel afgemaakt werden, een betere kwaliteit eindproduct (software) leverden dan projecten waarbij uitgebreid de tijd genomen werd (om bijvoorbeeld allerlei kwaliteitszorg te regelen of heel lang alles door te denken).

Met andere woorden, de projectmanagement theorie klopt niet op dit punt. Toch blijft iedereen de driehoek van kwaliteit, tijd en geld leren in de opleidingen projectmanagement. Waar is de empirische onderbouwing? Laten we stoppen met deze boekenwijsheid en echt kijken wat een project binnen tijd en budget houdt.

De data voor de cursus projectmanagement komend seizoen zijn:

28-29-30 september 2009 te Amsterdam
30 nov- 1-2 december 2009 te Tilburg
8-9-10 februari 2010 te Amsterdam
17-18-19 mei te Utrecht

Klik hier voor meer informatie over de cursus projectmanagement.

Hoe dan ook, mocht u iemand zoeken voor een projectleiders functie, mail of bel me dan!

Een valkuil waar veel in gestapt wordt is dat een projectmedewerker (projectleider) denkt dat hij of zij het project er wel even bij kan doen of dat hij of zij het kan doen in een paar uurtjes per week. De projectleider vraagt dan aan de directie of een projectlid in de komende periode iets minder les kan geven zodat hij of zij tijd heeft voor het project.

Helaas, projecten doe je er zelden tot nooit ‘even’ bij. Bovendien is de inzet van mensen nooit gelijkmatig verdeeld tot zeg drie uur per week. Het is meer af en toe een week tot een maand full time en dan weer twee weken minder (of een dergelijk ritme).

Hoe wel een project aanpakken?

Ik zei al, nu, in de periode voor het roosteren van het volgende schooljaar, is het moment om je project goed voor te bereiden. Indien er een plan is waarin de werkpakketten en de belasting van mensen is uitgewerkt, zal de vraag aan de directie waarschijnlijk anders klinken. Dan blijkt (waarschijnlijk) dat projectleden (veel) meer tijd nodig hebben dan drie uur per week en dat ze dus veel minder lessen kunnen uitvoeren (als we ervan uitgaan dat de teamleden docenten zijn). Dit bericht moet natuurlijk bij de directie liggen, voordat de roosters voor het komende jaar gemaakt zijn. Misschien even schrikken dat een project zoveel tijd en inzet gaat kosten van docenten, maar als de directie het plan accepteert dan neemt de kans van slagen van het project meer dan exponentieel toe!

Laten we eens kijken op een paar sites met vacatures (zoeken op “projectleider” of “projectmanager”)

ICT – vacatures (waaronder projectleiders)
Nationale Vacature Bank (ook zorg, onderwijs en niet-technische beroepen)
Werk voor freelance projectleiders
Monsterboard
Intermediair

Het blijkt dus dat je als projectleider of projectmanager op dit moment (april 2009) nog steeds zeer ruime keus hebt uit werk. Vooral als je werkt in de zorg of technische beroepen. Ook in het onderwijs zitten ze om goede projectleiders te springen, maar als je geen onderwijs achtergrond hebt, is het helaas lastig om daar tussen te komen. Hopelijk gaat dat nog veranderen in de toekomst en zullen onderwijsinstellingen zich meer gaan openstellen.

Hoeveel werk er in de toekomst is voor projectleiders is natuurlijk koffiedik kijken. Vast staat wel dat projectmatig werken blijft. Alle veranderingen in organisaties (profit en non-profit) gebeuren namelijk via projecten, tenminste als het goed gedaan wordt. Een ander voordeel dat je hebt als projectleider, in goede tijden, is dat carrière in organisaties in de regel gemaakt wordt door lijnmanagers (steeds grotere afdelingen managen) en door projectleiders (steeds uitdagender projecten uitvoeren).