Er is een nieuw boek uit over het uitvoeren van creatieve projecten. Het boek is in de eerste plaats bedoeld voor HBO studenten die moeten leren te werken in een creatieve omgeving. Het boek is gratis online te lezen op www.creatieve-projecten.nl, maar ook te bestellen. Het leest toch nog niet zo lekker van een scherm.
Wat ik goed vind aan het boek is dat het ingaat op typische situaties van projecten in de culturele sector en dingen niet behandeld als een a-b-ceetje (“doe deze 8 stappen en dan blijft je project binnen budget en tijd”), want zo simpel zijn projecten niet, zeker niet in de creatieve-non-profit-culturele sector.
Wel mis ik de agile projectmanagement benadering wel in het boek. Voor sommige projecten in de creatieve sfeer (zeker voor software projecten) kan dat leiden tot betere resultaten mits aan een aantal spelregels wordt gehouden. Later een keer daar meer over.
Op dit moment staat onze projectmanagement opleiding bij vergelijkingssite Eduhub bovenaan. Met een gemiddeld cijfer van 8,5 geven wij -volgens oud-cursisten- de beste cursus projectmanagement op dit moment. Het is maar een momentopname, maar toch! Een klein beetje trots mogen we wel zijn.
De data van de basiscursussen projectmanagement in 2010 zijn bekend:
8-9-10 februari Amsterdam
17-18-19 mei Utrecht
20-21-22 september Amsterdam
22-23-24 november Rotterdam
Alle cursussen beginnen om 10:00 uur tot 17:00 uur en de locaties zijn allemaal op loopafstand van het centraal station, dus goed bereikbaar.
Hopelijk tot ziens in 2010!
Wouter Baars
Vanuit de projectmanagement theorie wordt gezegd dat als een project vertraging oploopt, dat je dan meer mensen moet inzetten (en dus ook meer geld kwijt bent), of je moet genoegen nemen met een lagere kwaliteit. Is dat zo?
In de filmbijlage van de volkskrant van 10 september j.l. stond een interessant interview met filmregisseur Werner Herzog. Hij claimt in dit inteview dat hij 60 films gemaakt heeft en dat al die films binnen de tijd en binnen het budget zijn gebleven. En soms waren zijn filmprojecten zelfs een paar dagen te vroeg af en leef hij (enkele miljoenen) onder budget. Hoe hij dat doet? Volgens eigen zeggen: “intelligente oplossingen, en een kleine crew”. Niet door er meer geld en mensen tegenaan te gooien. Interessant is ook dat hij niet met storyboards werkt maar alles ter plekke (van de opname) regelt en afmaakt. Vaak kon de crew al tegen de middag naar huis.
Deze aanpak doet me denken aan een van mijn leermeesters, toen ik zelf nog niet zo lang projectleider was. Hij was een van de weinige managers die liever met een klein team werkte dan een zo groot mogelijke afdeling. De cultuur van die organisatie schreef wel voor dat hoe meer mensen je ‘onder je had’ hoe meer status je genoot. Maar de leermeester genoot wel aanzien omdat hij (als een van de weinigen) dingen voor elkaar kreeg (het was een groot bedrijf). Het kleine team (waar ik deel van uit mocht maken) deed wat het moet doen, en we verloren weinig tijd aan vergaderen en het schrijven van uitgebreide plannen.
Ten tijde van de tweede wereldoorlog moest het ambtenaren apparaat in Engeland draaien met 50% minder mensen, omdat de andere 50% aan het vechten was in de wereld. Het bleek dat de overheid prima bleef functioneren. Nou wordt er bij de overheid niet uitsluitend projectmatig gewerkt, maar het gaat om het onderliggend principe van doelmatig organiseren en werken. Ook interessant is een onderzoek van IBM waaruit bleek dat projecten die een kortere doorlooptijd hadden, die snel afgemaakt werden, een betere kwaliteit eindproduct (software) leverden dan projecten waarbij uitgebreid de tijd genomen werd (om bijvoorbeeld allerlei kwaliteitszorg te regelen of heel lang alles door te denken).
Met andere woorden, de projectmanagement theorie klopt niet op dit punt. Toch blijft iedereen de driehoek van kwaliteit, tijd en geld leren in de opleidingen projectmanagement. Waar is de empirische onderbouwing? Laten we stoppen met deze boekenwijsheid en echt kijken wat een project binnen tijd en budget houdt.
Over planning gesproken:
De data voor de cursus projectmanagement komend seizoen zijn:
28-29-30 september 2009 te Amsterdam
30 nov- 1-2 december 2009 te Tilburg
8-9-10 februari 2010 te Amsterdam
17-18-19 mei te Utrecht
Klik hier voor meer informatie over de cursus projectmanagement.
Ik geloof steeds meer in de kracht van netwerkorganisaties. Als zodanig wordt ik regelmatig gevraagd of ik in mijn netwerk een projectleider ken voor een interim klus of voor een vaste baan. En vaak ken ik wel iemand. Niet raar trouwens als je per jaar een stuk of honderd projectleiders opleidt.
Hoe dan ook, mocht u iemand zoeken voor een projectleiders functie, mail of bel me dan!
Ik begeleid regelmatig projecten in het onderwijs. Want ook in het onderwijs is projectmatig werken steeds belangrijker. Al is het maar vanwege allerlei nieuwe (ICT gerelateerde) leermiddelen, de fusies en schaalvergroting en de diverse onderwijsvernieuwingen. Wanneer u een project gaat uitvoeren in het onderwijs in het komende schooljaar is dit moment (de zomer ervoor) het moment om het project een goede kans van slagen te geven.
Een valkuil waar veel in gestapt wordt is dat een projectmedewerker (projectleider) denkt dat hij of zij het project er wel even bij kan doen of dat hij of zij het kan doen in een paar uurtjes per week. De projectleider vraagt dan aan de directie of een projectlid in de komende periode iets minder les kan geven zodat hij of zij tijd heeft voor het project.
Helaas, projecten doe je er zelden tot nooit ‘even’ bij. Bovendien is de inzet van mensen nooit gelijkmatig verdeeld tot zeg drie uur per week. Het is meer af en toe een week tot een maand full time en dan weer twee weken minder (of een dergelijk ritme).
Hoe wel een project aanpakken?
Ik zei al, nu, in de periode voor het roosteren van het volgende schooljaar, is het moment om je project goed voor te bereiden. Indien er een plan is waarin de werkpakketten en de belasting van mensen is uitgewerkt, zal de vraag aan de directie waarschijnlijk anders klinken. Dan blijkt (waarschijnlijk) dat projectleden (veel) meer tijd nodig hebben dan drie uur per week en dat ze dus veel minder lessen kunnen uitvoeren (als we ervan uitgaan dat de teamleden docenten zijn). Dit bericht moet natuurlijk bij de directie liggen, voordat de roosters voor het komende jaar gemaakt zijn. Misschien even schrikken dat een project zoveel tijd en inzet gaat kosten van docenten, maar als de directie het plan accepteert dan neemt de kans van slagen van het project meer dan exponentieel toe!
Ondanks dat er veel economische teruggang is, is er tegelijkertijd nog heel veel werk. Alleen de hoeveelheid vacatures is niet gelijkelijk verdeeld over alle sectoren. Hoe zit het met het aantal vacatures en banen voor projectleiders c.q. projectmanagers?
Laten we eens kijken op een paar sites met vacatures (zoeken op “projectleider” of “projectmanager”)
ICT – vacatures (waaronder projectleiders)
Nationale Vacature Bank (ook zorg, onderwijs en niet-technische beroepen)
Werk voor freelance projectleiders
Monsterboard
Intermediair
Het blijkt dus dat je als projectleider of projectmanager op dit moment (april 2009) nog steeds zeer ruime keus hebt uit werk. Vooral als je werkt in de zorg of technische beroepen. Ook in het onderwijs zitten ze om goede projectleiders te springen, maar als je geen onderwijs achtergrond hebt, is het helaas lastig om daar tussen te komen. Hopelijk gaat dat nog veranderen in de toekomst en zullen onderwijsinstellingen zich meer gaan openstellen.
Hoeveel werk er in de toekomst is voor projectleiders is natuurlijk koffiedik kijken. Vast staat wel dat projectmatig werken blijft. Alle veranderingen in organisaties (profit en non-profit) gebeuren namelijk via projecten, tenminste als het goed gedaan wordt. Een ander voordeel dat je hebt als projectleider, in goede tijden, is dat carrière in organisaties in de regel gemaakt wordt door lijnmanagers (steeds grotere afdelingen managen) en door projectleiders (steeds uitdagender projecten uitvoeren).
Sinds lange tijd is MS projects de ’standaard’ software voor het plannen en beheren van projecten. MS projects kan een hoop maar het is geen gemakkelijk programma. Je moet er echt even voor gaan zitten met een dik boek of er een opleiding in volgen. Vaak blijkt dat zodra mensen eenmaal MS projects doorhebben dat het helemaal niet de software was die ze nodig hadden voor het beheersen van hun project. Voor bepaalde taken is de software wel handig, met name voor het maken van een (globale) planning met een Gannt chart (een balkenschema). Daarvoor is het aanschaffen van het vrij dure pakket MS projects niet nodig. Er zijn prima open source alternatieven, die bovendien ook op Linux en de Apple Macintosh draaien. Hierbij een paar suggesties:
GantProject
Open Proj
Open Workbench