Oei ik groei

Een van de moeilijke dingen van ondernemerschap is de groeifase doorkomen. Tot een man of 8-12 personeel gaat het prima maar dan….of… tot een paar projecten per jaar gaat prima maar dat ene extra project (dat 30% uitliep) nekt alle andere projecten. Hoe je omgaat met die projecten en hoe die elkaar beïnvloeden, dat is onze kennis. Daarbuiten is het slim om alles wat niet te maken heeft met uw kernactiviteiten door anderen te laten doen. Dat je zelf niet je administratie moet doen is bekend. Maar wat dacht u van het uitbesteden van personeelszaken?

Ik wens u veel personeel
Een van de zaken die onvermijdelijk zijn bij meer personeel is dat een aantal dingen formeler geregeld moeten worden. Op een gegeven moment is een salarishuis nodig of moet er een pensioenregeling komen of een verzekering voor ziekteverzuim. Ik heb nogal wat groeiende organisaties zien worstelen met personeelszaken. Om verschillende redenen:

- bij de sollicitatie is er niet genoeg tijd of kennis om de sollicitanten goed te testen of screenen.
- de ondernemer was niet goed bekend met de soms complexe regels rond personeel, waardoor hij met dure ontslagregels geconfronteerd werd na te vaak verlengen van tijdelijke contracten of met dure regels rond ziekteverzuim
- de ondernemer had niet genoeg tijd (en kunde) voor gesprekken met personeel waardoor onvrede sluimerde en verloop hoog was. De ondernemer beloofde al jaren mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling, maar kwam er niet aan toe om het daadwerkelijk vorm te geven
- een groeiende organisatie had niet (nog) meer ‘aanpakkers van het eerste uur’ nodig maar ook structureel denkende types nodig. Na samenwerking met een extern PNO bureau konden mensen die zo ingesteld zijn worden geselecteerd en ingehuurd.


Misschien een tip bij groei: personeelszaken niet zelf doen Kijk bijvoorbeeld eens naar een organisatie als Human Enterprise.

 


3 beleggingen die 100% crisisbestendig zijn

Het zijn moeilijke tijden voor beleggers: aandelen hebben gemiddeld al 10 jaar lang geen of zelfs een negatief rendement opgeleverd. De dollar daalt gestaag in waarde en er zijn zorgen over toekomst van de Euro. Pensioenfondsen (die voor ons beleggen) hebben last van een lage rente, waardoor er geen rendement gehaald kan worden en als klap op de vuurpijl blijken landen ook nog failliet kunnen te gaan, waardoor veel staatsobligaties ook niet meer als veilig gelden. Toch zijn er 3 manieren hoe je kunt investeren in de toekomst, zonder risico te lopen:

1. Investeer in zonne-energie
2. Investeer in (je eigen) onderwijs
3. Investeer in (je eigen) gezondheid

Investeren in zonne-enerergie

Met investeren in zonne-energie bedoel ik niet investeren in een fonds dat zich richt op de opkomst van zonne-energie zoals het ASN milieutechnologiefonds of het SAM (Robeco) sustainable energy fund. Misschien is het wel slim om in een van deze fondsen (wat) geld te beleggen, zeker als je de feiten ziet over het opdrogen van met name aardoliebronnen, wat ervoor gaat zorgen dat energie veel duurder gaat zijn, of misschien ook niet altijd meer beschikbaar, maar zonder risico zijn die beleggingen niet. Disclaimer: ik beleg in dat soort fondsen.
Wat ik wel bedoel met beleggen in zonne-energie is het zelf plaatsen van zonnecellen op je dak, van je huis en/of kantoor. De huidige prijzen van zonnecellen zijn zo laag geworden dat je ze binnen een jaar of 9 terugverdient en dat bij de huidige electriciteitsprijzen. Als die naar verwachting stijgen, is de terugverdientijd nog korter. Met een investering van ongeveer 5000 euro betaal je als gemiddeld Nederlands gezin geen stroomkosten meer aan een energiemaatschappij, wat een gemiddelde besparing van 500 euro per jaar oplevert. Meer info: http://www.wijwillenzon.nl/ (en vele andere sites over zonne-energie)

Je eigen zonnecellen leveren een veel hoger rendement dan een spaarrekening en hebben geen risico van het ineenstorten van de euro en/of je bank. Je hebt zelfs inflatiebescherming, want bij grote inflatie is energie een van de eerste dingen die duurder wordt, maar dat maakt dus niet als je je dak hebt volgelegd met panelen. Het is niet helemaal risicovrij: de zonnecellen zouden stuk kunnen gaan, gestolen kunnen worden of je huis zou kunnen afbranden. Meestal heb je 10 jaar garantie op je cellen en mijn ervaring is dat ze eigenlijk niet stuk kunnen gaan. De andere risico’s kun je verzekeren. Maar ja, niets in het leven is helemaal risicovrij. Ik schat deze risico’s overigens lager in dan eerder genoemde risico’s. Trouwens kunt u met diverse energiebesparingsmaatregelen (ledlampen, isolatie, oude koelkast vervangen, enzovoort) ook betere rendementen dan sparen bereiken. Meer info bijvoorbeeld http://www.milieucentraal.nl/

Investeren in onderwijs

In de jaren dertig reden ingenieurs op de trams, lager opgeleide mensen hadden veelal geen werk. Een schrikbeeld dat hopelijk niet terugkomt, maar het geeft wel aan dat een goede opleiding een belangrijke bescherming biedt tegen recessies. Toegegeven, dit is ook promotie voor ons eigen product, maar dan zeg ik er gelijk bij dat het niet alleen gaat over goede projectmanagement opleidingen, het gaat over investeren in onderwijs in bredere zin. Zorg ervoor dat je CV goed gevuld is met ‘opleidingen’. Voor de een gaat het om ICT vaardigheden, voor de ander over het leren van een nieuwe taal, communicatieve of managementvaardigheden of vakinhoudelijke kennis. Haal een onderwijsbevoegdheid. Het hebben van een (goede) opleiding maakt net het verschil tussen wel of niet die baan krijgen of die promotie. Zelfs een investering van een paar duizend euro in een opleiding is dan snel terugverdiend. Ook al ben je geen zzp-er of ondernemer, denk als het gaat over de arbeidsmarkt, eens in termen van: “wat heb ik als medewerker te bieden op de arbeidsmarkt, waarom zou iemand mij inhuren?” Kijk dan ook naar het aantal banen in een bepaald vakgebied (en er is veel vraag naar projectleiders).

Investeren in gezondheid

Het zal erop uitdraaien dat we langer moeten werken dan ons 65-ste . Er is gewoonweg te weinig gereserveerd voor de toekomst, tenzij je zelf veel geld opzij hebt gezet (en daarmee heb je dan weer eerder genoemde risico’s). Dat betekent dat het veel waard is als je je werk leuk vindt (of in ieder geval leuk genoeg om het langer te doen).   En dan ook nog maar hopen dat je gezond genoeg bent om langer te werken. Want of allerlei arbeidsongeschiktheidsregelingen houdbaar zijn, is net zo ongewis als de pensioenleeftijd van 65. Investeren in je gezondheid houdt in: gezond(er) eten, meer bewegen en een manier vinden om met stress om te gaan. Ga eens praten met een (orthomoleculair) diëtist. Ga twee keer per week hardlopen of zwemmen of als je wat meer lichaamsintelligentie wilt opbouwen: kijk eens naar oosterse beweginskunsten zoals Yoga, Chi Kung of Tai Chi. En vergeet de geestelijke gezondheid niet, onderzoek je bronnen van stress. Het is zo dat maarliefst 50% van de Nederlanders niet echt blij is met zijn carriere…! Dan te bedenken dat je misschien wel 10 jaar langer moet. Tip: soms kan je via de ‘projectleidersroute’ je carrière omgooien.

Gannt chart planning leren door een game

Het maken van een gannt chart (balkenplanning) is een van de technieken die een projectleider zou moeten beheersen (en die ook in alle ‘officiële’ projectmanagement examens, zoals IPMA of PMP gevraagd wordt). MS project is natuurlijk de naam die iedereen kent, maar het kan ook simpeler.

 Als je naar http://thatpmgame.com/ surft dan kun je een planningsgame spelen en daarmee de (basis van) Gannt technieken leren begrijpen.

In de game moet je mensen toewijzen aan een denkbeeldig project en daarbij op kosten en doorlooptijd letten. Sommige teamleden zijn snel (maar duur) andere wat trager (en goedkoper). Hoe krijg je nu de planning zo dat je binnen budget en tijd blijft….

Uiteindelijk is er een hoop meer te leren over Gannt, bijvoorbeeld kritieke paden, onzekerheid in de schattingen managen, netwerkplanningen en resources verdelen, maar voor beginners een leuke start!

subsidie voor een cursus?

ZZP-ers die overwegen bij ons een projectmanagement cursus te doen kunnen wellicht in aanmerking komen voor een subsidie. Ook opleidingen die (bij ons of elders) reeds zijn afgerond kunnen voor subsidie in aanmerking komen zolang ze binnen de periode van 1 februari 2011 t/m 31 juli 2012 zijn doorlopen en afgerond. Meer informatie: www.zzp4growth.nl.

Disclaimer: je moet zelf even goed de voorwaarden controleren of je er voor in aanmerking komt!

als je moet uitleggen waar het misging

Een plaatje zegt meer dan honderd woorden en humor is onmisbaar voor elke projectleider. Daarom kun je – als je een moeilijke boodschap moet overbrengen – wellicht dankbaar gebruik maken van Project Cartoon. U kent het vast wel, het stripje van hoe het project bedoeld was tot en met hoe het uiteindelijk uitpakte. Daar kunt u nu uw eigen versie van maken (creative commons licentie) met, naast de bekende serie, allemaal nieuwe images over wat er allemaal zou kunnen gebeurd zijn met je project.

projecten onder druk

(daar kom je de presentatie wel mee door)

intermediair over werk voor projectleiders

Nu iedereen zich weer (of nog steeds) druk maakt over de economie en dus over werk, laten we eens kijken hoeveel vacatures er zijn voor projectleiders op dit moment (september 2011).

Intermediair: ruim 250 vacatures (projectleider/projectmanager)
Stepstone: ongeveer 300 ‘project gerelateerde’ vacatures (van projectmedewerkers, administrateurs tot projectleiders)
Werk.nl: meer dan 1000 vacatures (!) voor projectleiders.
Monsterboard: bijna 700 vacatures.
Nationale Vacaturebank: 799 vacatures voor projectmanagers
ZZP freelance projectleiders: +- 70 oproepen op freelance.nl

Dat ziet er goed uit en ik verwacht dat ‘projectvaardige’ mensen altijd makkelijk werk kunnen vinden. Ook in economisch moeilijker tijden. Immers als jij een project kan runnen (als projectleider of als projectmedewerker, in welke rol dan ook) dan ben je in staat om -met een groep- iets nieuws te creëren. Maar wacht niet te lang met je projectvaardigheden te verbeteren, het duurt een tijdje voordat je het vak beheerst. Ook als je geen cursus of training wilt doen, er is materiaal genoeg om verder te leren.

waarom is China zo succesvol?

In onderstaande video wordt een interessante analyse gedaan van het economische succes van China. Wie zich afvraagt welke factoren het economische succes van China (en andere landen) bepalen, moet dit zeker zien. Is het doordat het autoritaire bewind van China ‘slagvaardig’ kan opereren, waar meer democratische landen zo vaak blijven sukkelen in de compromissen? Het antwoord is verrassend en te zien om ongeveer 10:50 minuten van de video (maar kijk hem vooral helemaal!).

 

Kort samengevat het gaat om de mensen (‘human capital’). Goed onderwijs, goede gezondheidszorg en hoge participatie van vrouwen in het werk. Maar vooral: Onderwijs. Dat moet toch te denken geven, hoe we in Nederland zijn omgesprongen met de kwaliteit van het onderwijs aan onze kinderen…

English speaking staff? No problem!

We are happy to organize a project management training course in English. Please find the information about this course below:

What? Date Location Price per person
Project management training course 3-4-5 October 2011 Utrecht (20 minutes from Amsterdam) € 1595,-

Full details and the subscription form can be found at www.projectmanagement-training.net. or contact us.

In case you missed it (after october 2011): we try to organize this course once or twice a year. In between we can always organize a private course for you or if you have some colleagues also interested maybe an incompany course. Let us know if you are interested in a private course or incompany course.

waarom projecten mislukken…

Het vraag moed om naar je eigen fouten te kijken. Zeker in een politieke arena, waar gezichtsverlies nog erger is dan de fout zelf.

Leren van fouten
Maar denk eens eerlijk na. De momenten in uw leven, tijdens of buiten een opleiding, dat u het meeste leerde,waren dat momenten dat het ‘foutloos’ ging, of momenten waar het (goed) misging? Ik heb het meeste geleerd tijdens momenten dat ik flinke fouten maakte.

Projecten die misgingen: de spiegel
Vanochtend kreeg ik onderstaand bericht in mijn email. En ik moet de organisatoren van dit symposium een compliment geven voor hun moed. Ik denk dat de bijeenkomst zeer leerzaam isvoor alle projectleiders, en in het bijzonder voor die werken in een culturele/creatieve omgeving.

Bericht:

Kom je ook? #FAIL

Leren van andermans fouten is goedkoper dan leren van je eigen fouten

Koop nu je kaartje voor het KJO symposium over leren van mislukking

Kom je ook? 10 #FAIL biedt als vervolg op Kom je ook? 6 Oops uit 2010 een overzicht van bekende mislukte projecten in kunst en erfgoed. Waardevolle lessen voor de toekomst. Vragen als: ‘Waar ging het fout?’ en ‘Hoe kan ik dit voorkomen?’ staan centraal. Sprekers vertellen over projecten die mis gingen onder hùn leiding. En over wat zij daarvan hebben geleerd. Kom je ook? vindt plaats op dinsdag 4 oktober 2011 van 10:00 tot 17:00 uur in de Zuiderkerk, Amsterdam.

Deze editie is Bert Mulder dagvoorzitter. Sprekers zijn o.a. Erik Schilp over de verwachtingen en teleurstellingen rond het Nationaal Historisch Museum. Ryclef Rienstra beschrijft de hindernissen bij de ontwikkeling van het nieuwe DeLaMar Theater. Hedwig Fijen vertelt over het annuleren van een gehele editie van Manifesta. Robin Lemmers moest zijn geesteskind MuzyQ voortijdig verlaten door reorganisatie. Martijn Horvath, bekend van o.a. ‘Leuker kunnen we ’t niet maken. Wel makkelijker’ en ‘De Euro is van ons allemaal’, geeft een presentatie over mislukte reclamecampagnes.

Meer informatie over het programma vind je op www.komjeook.org/fail.

Volg ons ook op:
Facebook: Komjeook
Twitter: @komjeook #KJO10

 

avondopleiding projectmanagement

Op verzoek van velen starten we onze projectmanagement opleiding ook in als avondopleiding. Begin 2012 is de eerste avondcursus gepland. De thema’s en het materiaal is hetzelfde als de driedaagse opleiding, maar dan is het werk verspreid over 6 avonden. De avonden beginnen om 19:00 uur en duren tot 22:00 uur.

Dus mocht je overdag niet kunnen studeren of als je het materiaal liever opgedeeld krijgt in wat kleinere brokken, wellicht is deze nieuwe cursus dan geschikt voor je. Neem contact op als je vragen hebt.