Projectmanagement organisatie
De kwaliteit van projectmanagement binnen organisaties wordt in vijf niveaus opgedeeld:
projectmanagement volwassenheid
| 1 | Ad-hoc | Iedere projectleider doet eigenlijk maar wat. |
| 2 | Minimaal | De projectleiders gebruiken projectmanagement kennis, maar iedereen past zijn eigen methode toe. |
| 3 | Georganiseerd | Alle projectleiders gebruiken dezelfde technieken en methodes. |
| 4 | Integraal | Projecten worden integraal gestuurd (programmamanagement), de capaciteit van mensen en middelen wordt verdeeld over de projecten. |
| 5 | Zelfsturend | De organiseert verbetert continu zijn eigen projectmanagement. De kwaliteit van projectmanagement wordt gemeten en van fouten wordt geleerd. |
Hoe beter het management van projecten, hoe sneller en voordeliger projecten klaar zijn. Maar dat zijn niet de enige redenen om projectmanagement serieus te nemen. Een organisatie die zijn projectmanagement op orde heeft, is in staat veel sneller te innoveren. De ontwikkeling van nieuwe producten en processen vindt immers altijd plaats door middel van een project. Toch hoeven niet alle organisaties zich op niveau 5 van projectmanagement volwassenheid te bevinden. Voor de meeste organisaties is niveau 3 of 4 voldoende.
Projectmanagement implementeren
Indien uw bedrijf veel projecten tegelijk doet, is het goed om na te denken over een systematische aanpak van uw projecten. Implementatie van een uniforme projectmanagement aanpak kost enige tijd en moeite. Maar daarna verbetert de snelheid en betrouwbaarheid van projecten flink en worden kosten verlaagd. Bedenk daarbij goed dat een bedrijf dat zijn projectmanagement goed op orde heeft veel beter kan veranderen en innoveren, omdat vrijwel alle veranderingen en innovaties projectmatig gebeuren. Daarnaast is het zo dat klanten en medewerkers veel tevredener zijn naarmate projecten goed gemanaged worden.
Bij een verbeteringstraject moet u denken aan een periode van ongeveer een half jaar tot een jaar, waarin de trainer met u en uw managers een implementatie traject uitzet. Neem contact op om over een dergelijk traject te praten.